Mitt Sodexo nyhetsbrev

Videos och annan rörlig media underlättar att visa exempel från driften, få en känsla för personligheter i medarbetarporträtt och skapa en vi-känsla och känsla av behörighet. Det är även ett bra alternativ till enbart skriftlig information då varje person som lär sig något nytt lär sig på olika sätt - genom att titta på, lyssna eller uppleva något - eller en kombination av alla tre, vilket videos och annan rörlig media kan ge.

Därför vill vi gärna använda rörlig media i vår interna kommunikation och allra helst i nyhetsbrevet Mitt Sodexo.

Vi ser gärna att vi är många som bidrar med stories om goda exempel från vår verksamhet som bygger på våra värderingar laganda, serviceanda och utveckling - samt medarbetarporträtt skapade av personer i dessa medarbetares närhet.

Enkla instruktioner för att skapa en kort video med hjälp av din mobil finns nedan. Filma själv eller be någon hjälpa dig.

OBS! 
Innan du gör ett inslag måste du ha godkännande från ansvarig chef för verksamheten samt från kund. Dessutom krävs bildmedgivande från personer som medverkar på film/video/bild. Materialet blir tillgängligt även externt och kan komma att användas som inlägg på t.ex. Sodexo Sveriges Facebook-sida och andra sociala medier.

Tanken med våra medarbetarporträtt är att de handlar om personen och personens jobb. Vi vill visa människor som funderar på att arbeta för Sodexo, hur det är att arbeta hos oss och visa exempel på olika karriärvägar, samt inspirera och engagera medarbetare som redan jobbar hos oss. Vi vill gärna lyfta fram våra värderingar laganda, serviceanda och utveckling.

Det finns ett antal frågor att besvara för att skapa en bild av aktuell person. Personen delar så mycket information som hen känner sig bekväm med att dela.

Medarbetarporträttet kommer att finnas med i interna nyhetsbrev och publiceras på våra externa medarbetarsidor Mitt Sodexo. Den skrivs ur medarbetarens synvinkel och skickas tillbaka till berörda för granskning och godkännande. 

Bilder
Bilder är jätteviktiga eftersom de lockar till läsning. Det går att få bra bilder med nyare modeller av mobiltelefoner, men de behöver bra ljus. Hitta en plats, gärna utomhus, där ljuset faller fint på den som ska fotograferas. Håll koll på bakgrunden också så att den ser ok ut. Det bästa är om bilderna är så naturliga och "aktiva" som möjligt, helst tagna i den riktiga arbetsmiljön. Använd rätt profilkläder på bilderna om sådana används i jobbet och visa eventuella arbetsmoment på ett korrekt sätt, t.ex. med rätt redskap, ergonomi, säkerhetstänk osv. 

För att vi ska kunna använda foton av medarbetaren behöver vi underskrivet fotomedgivande.

• Ladda ner fotomedgivande här - skriv ut - skriv under - skicka in
   

Komplettera gärna med en kort och enkel mobilvideo
Det vore fantastiskt med en kort video (enkelt med mobilkamera) där personen filmas när hen berättar lite kort om sig själv utifrån några enkla frågor. Detta är inte ett krav, men det livar upp berättelsen och ger en mer levande bild av medarbetaren. Man kan filma sig själv, eller be någon om hjälp.

Berätta om det här i videon:

1. Vad heter du?
2. Vad jobbar du med?
3. Hur länge har du jobbat på Sodexo?
4. Vad är det bästa med att jobba på Sodexo?

Ett enkelt manus kan vara:
Hej! Jag heter xxx. Mitt jobb är att xxx. Jag har jobbat på Sodexo sedan (årtal)/på Sodexo i x år. För mig är det bästa med att jobba på Sodexo xxxx.
 

• Maila in svar på frågor till textunderlag, foton, fotomedgivande och eventuell videolänk

Verksamhetsreportage ska handla om uppdrag för kund där vi berättar om våra tjänster och vår service - med presentation av vårt team på plats och gärna medverkan av kund.

Här vill vi visa exempel på bredden av vår verksamhet, berätta om hur vi utvecklar och bidrar positivt till kundens resultat i ett gemensamt partnerskap, samt stärka engagemanget medarbetare som redan jobbar hos oss genom att skapa stolthet över dessa exempel. Vi vill lyfta fram innovationer, utvecklings- och förbättringsprojekt, nya tjänster, exempel på goda samarbeten samt genom detta ge exempel på våra värderingar laganda, serviceanda och utveckling. Gärna delvis berättat i en video med egna ord av medarbetare på plats - kompletterat med text och foton.

Verksamhetsreportaget kommer att finnas med i interna nyhetsbrev och publiceras på våra externa medarbetarsidor Mitt Sodexo. Det skrivs baserat på frågeunderlaget och godkänns av ansvarig för verksamheten innan publicering.

Om du har förslag på reportage, stäm först av med din chef och kunden att det är ok att gå vidare. Kontakta sedan Kommunikationsavdelningen.

• Kontakta Kommunikationsavdelningen inför reportaget

Bilder
Bilder är jätteviktiga eftersom de lockar till läsning. Det går att få bra bilder med nyare modeller av mobiltelefoner, men de behöver bra ljus. Hitta en plats, gärna utomhus, där ljuset faller fint på den som ska fotograferas. Håll koll på bakgrunden också så att den ser ok ut. Det bästa är om bilderna är så naturliga och "aktiva" som möjligt, helst tagna i den riktiga arbetsmiljön. Använd rätt profilkläder på bilderna och visa eventuella arbetsmoment på ett korrekt sätt, t.ex. med rätt redskap, ergonomi, säkerhetstänk osv. 

För att vi ska kunna använda foton av medarbetare behöver vi underskrivet fotomedgivande.

• Ladda ner fotomedgivande här - skriv ut - skriv under
   

Komplettera gärna med en kort och enkel mobilvideo
Det vore fantastiskt med en kort video (enkelt med mobilkamera) där medarbetare och miljön filmas när dessa berättar lite kort om sig själva utifrån några enkla frågor. Detta är inte ett krav, men det livar upp berättelsen och ger en mer levande bild av verksamheten. Man kan filma sig själv, eller be någon om hjälp.

Berätta om det här i videon:

1. Vad heter du?
2. Vilket uppdrag jobbar du på - vem är kunden och var finns ni geografiskt?
3. Vad är det för typ av tjänster Sodexo levererar till kunden?
4. Vad jobbar du med?

Ett enkelt manus kan vara:
Hej! Jag heter xxx. Här hos vår kund xxx i xxx sköter Sodexo tjänster som till exempel xxxx. Jag jobbar med xxx.
 

• Skicka in foton, fotomedgivande och eventuell videolänk

Filma själv eller ta hjälp av någon att filma dig.

• Filma horisontellt (liggande/landscape) i linje med dina ögon och titta in i kameran.
• Placera kameran eller mobilen på en plan/stabil yta istället för att hålla i den eller använda en selfie stick.
• Filma i en tyst och upplyst miljö utan bakgrundsmusik eller annat ljud som kan störa.
• Kontrollera bakgrunden; Undvik rörig, stökig bakgrund - tänk på och se till att det ser fint och ordnat ut, och se till att det inte syns någon personlig information i bakgrunden när du filmar (andra personer som inte ska vara med som kan kännas igen, namn, telefonnummer etc.)
• Använd rätt profilkläder på bilderna och visa eventuella arbetsmoment på ett korrekt sätt, t.ex. med rätt redskap, ergonomi, säkerhetstänk osv. 
• Stressa inte - ta dig tid att lugnt formulera det du vill ha sagt.
• Om du svarar på flera frågor i rad i samma inspelning, låt det gå några sekunders tystnad mellan varje fråga.
• Det är helt ok att använda manus, men undvik i så fall att titta ner för mycket på dina anteckningar.
• Kontrollera ljudkvaliteten så att det hörs tydligt vad du säger - var försiktig så att du inte sätter fingrarna på mobilens mikrofon.
• Ha roligt och var dig själv!